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江門海關(guān)革新：智能升級揭秘

前言：
● 中華人民共和國江門海關(guān)簡稱“江門海關(guān)”，是由中華人民共和國在江門口岸設(shè)立的進(jìn)出境監(jiān)督管理機(jī)關(guān)，是直屬于中華人民共和國海關(guān)總署的海關(guān)。
● 康熙二十四年即1685年，粵海關(guān)就在江門設(shè)立正稅口，光緒二十八年即1902年，江門被開辟為通商口岸，1904年江門關(guān)正式開關(guān)。
● 新中國成立后，1950年2月，江門關(guān)改名為中華人民共和國江門海關(guān)。2006年7月，經(jīng)國務(wù)院同意，江門海關(guān)正式升格為正廳局級直屬海關(guān)。

一、項目概況：
● 江門海關(guān)緊跟時代發(fā)展的步伐，近期實施了一項重大改造工程。此次改造的核心內(nèi)容包括建立先進(jìn)的IP廣播系統(tǒng)和完善會議室的無紙化設(shè)備。這些舉措旨在提升海關(guān)的運營效率和環(huán)保水平，確保其業(yè)務(wù)流程更加現(xiàn)代化和高效。通過這次升級，江門海關(guān)展現(xiàn)了其在技術(shù)和管理方面的前瞻性思維，為未來的工作提供了堅實的技術(shù)支撐。

二、解決方案：
無紙化建設(shè)需求：
● 在數(shù)字化和信息化不斷進(jìn)步的當(dāng)代，無論是政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)事業(yè)單位還是私營公司，都對會議的信息化、效率化和數(shù)據(jù)化提出了更高的要求。因此，對于無紙化會議系統(tǒng)的需求也在持續(xù)增長。
● 無紙化會議系統(tǒng)提供了全面的解決方案，覆蓋電子簽到、投票表決、會議服務(wù)等核心需求，并支持文檔同屏演示和多媒體播放。此外，系統(tǒng)還集成了手寫批注和電子白板功能，以增強(qiáng)互動性。
● 該系統(tǒng)由多個關(guān)鍵組件構(gòu)成，包括后臺管理服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、編碼器、升降器屏幕、無紙化終端和數(shù)字會議系統(tǒng)。這些部件協(xié)同工作，確保在政府和企業(yè)單位的會議場景中提供高效、便捷的會議體驗。
● 在每個座位上安裝無紙化會議終端，由一臺控制主機(jī)負(fù)責(zé)管理和控制，實現(xiàn)智能交互式無紙化會議功能。同時配置流媒體服務(wù)器，用于處理無紙化會議系統(tǒng)的高清視頻信號輸入和輸出，確保與其他視頻設(shè)備的無縫對接。工作人員將使用無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)APP，以便及時響應(yīng)服務(wù)請求并提供會議服務(wù)。
無紙化會議系統(tǒng)具體功能:
（一）會議預(yù)約與審批
（二）組織架構(gòu)及參會人員管理
（三）設(shè)備管理及控制
（四）會議存檔及會議歷史
（五）會議文件管理
（六）模擬排位
（七）虛擬場景設(shè)置
（八）銘牌管理
（九）人員簽到
（十）會議呼叫服務(wù)
（十一）同屏交互
（十二）消息與交流
（十三）信息發(fā)布與管理
（十四）會議報表
（十五）信息發(fā)布與管理
（十六）多賬戶管理
（十七）API對接與授權(quán)
（十八）插件設(shè)置與管理

IP廣播需要滿足以下要求：
1）定時廣播管理：根據(jù)內(nèi)容需求，設(shè)定按星期、日、小時排序的多個定時任務(wù)。系統(tǒng)自動執(zhí)行所有指定任務(wù)，實現(xiàn)無人值守操作，節(jié)省人力和精力。
2）語音實時采播：IP廣播系統(tǒng)具備實時語音采播功能，能即時采集多種音頻源如商用電臺、錄音設(shè)備等至服務(wù)器，并可向特定網(wǎng)絡(luò)適配器終端轉(zhuǎn)播。適用于廣播通知、背景音樂播放和電臺節(jié)目轉(zhuǎn)播等場景。
3）監(jiān)聽功能：主機(jī)房配置網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)聽音箱，可監(jiān)聽各終端播放內(nèi)容和音量大小，時時掌握廣播任務(wù)。
4）自作節(jié)目源：用戶能夠自行創(chuàng)建節(jié)目源，通過本機(jī)錄制或從遠(yuǎn)程電腦復(fù)制。系統(tǒng)支持服務(wù)器與分控間的直接節(jié)目文件傳輸。
5）消防報警廣播: 支持多臺IP網(wǎng)絡(luò)消防采集器同時接入，在服務(wù)器軟件上預(yù)先設(shè)置報警模式，可以進(jìn)行全區(qū)報警，分區(qū)報警。

● 通過IP廣播系統(tǒng)的建設(shè)，江門海關(guān)希望能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo)：提高工作效率，減少人工操作的錯誤；提升服務(wù)水平，提供更好的用戶體驗；提高應(yīng)急處理能力，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、準(zhǔn)確地進(jìn)行廣播。

三、項目評價：
● 江門海關(guān)近期完成了IP廣播系統(tǒng)的建設(shè)，并成功實施了無紙化辦公項目。這兩個項目旨在提升工作效率和環(huán)境友好性。IP廣播系統(tǒng)通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)了信息的實時傳遞和共享，確保了通訊的高效性和準(zhǔn)確性。同時，無紙化辦公的推進(jìn)顯著減少了紙張的使用，符合可持續(xù)發(fā)展的理念。整體來看，這兩個項目不僅提高了工作效率，還體現(xiàn)了江門海關(guān)對于創(chuàng)新和環(huán)保的承諾。