無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案
一、行業(yè)背景：
無(wú)紙化會(huì)議從2010年左右開(kāi)始興起，起源于對(duì)環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費(fèi)的簡(jiǎn)單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會(huì)議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會(huì)議，從根源上減少了對(duì)紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會(huì)議效率的作用。無(wú)紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議新模式，把傳統(tǒng)會(huì)議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會(huì)議中，加強(qiáng)了會(huì)議中的交互性。隨著科技的進(jìn)步以及政府部分對(duì)信息的投入越來(lái)越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會(huì)議形式得到發(fā)展，發(fā)展速度驚人。
二、需求分析
在日常的政務(wù)辦公中，會(huì)議的召開(kāi)，是我國(guó)各級(jí)政府機(jī)關(guān)的重要部分，特別是四套班子工作的重要部分，代表會(huì)、換屆會(huì)、常委會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、總結(jié)會(huì)等等，可謂文山會(huì)海。目前，各級(jí)組織召開(kāi)的諸多會(huì)議上，通常都是將會(huì)議材料和文件發(fā)給每個(gè)參會(huì)者，與會(huì)者人手一份，這就需要復(fù)印大量的會(huì)議材料，耗費(fèi)大量的紙張；同時(shí)，與會(huì)者為了傳達(dá)會(huì)議精神，又把上級(jí)部門(mén)的會(huì)議材料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級(jí)單位，如此反復(fù)，往往舉行一次會(huì)議，向下級(jí)部門(mén)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容和精神，也需要印制大量的會(huì)議材料和文件，耗費(fèi)大量的物力和人力資源。綜合來(lái)說(shuō)目前會(huì)議文件用紙有如下幾個(gè)特點(diǎn)：
1. 用紙量大。
2. 用紙浪費(fèi)。
3. 文件回收問(wèn)題。
4. 保密隱患問(wèn)題。
這些問(wèn)題，是前進(jìn)中的問(wèn)題、發(fā)展中的問(wèn)題，我們必須高度重視，采取有效措施切實(shí)加以解決。網(wǎng)動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會(huì)議中所遇到的問(wèn)題。
三、系統(tǒng)拓?fù)鋱D
四、系統(tǒng)功能
1.無(wú)紙化主功能頁(yè)面
2.電子桌牌
功能說(shuō)明：顯示參會(huì)人員的姓名，引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入指定位置就坐。
3.會(huì)議簽到
功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員原筆記簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，可導(dǎo)出參會(huì)人員簽名。
4.文件分發(fā)
功能說(shuō)明： 本次會(huì)議文件的列表、分類(lèi)可供參會(huì)者查鬩、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改,自動(dòng)生成會(huì)簽文件;參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料,可通過(guò)U盤(pán)加載到本地,無(wú)需事先提交,發(fā)言時(shí)可共享。
5.參會(huì)人員及簽到統(tǒng)計(jì)
功能說(shuō)明：在右側(cè)點(diǎn)擊參會(huì)人員可以查看當(dāng)前會(huì)議的參會(huì)人員。桌牌號(hào)前面顯示有紅色話筒圖片的為會(huì)議當(dāng)前的主持人。主持人可以在這個(gè)頁(yè)面進(jìn)行主持人的切換，方式為點(diǎn)擊該參會(huì)人員的名稱(chēng)即可將主持人切換給該參會(huì)人員。如有預(yù)設(shè)為，點(diǎn)擊切換后，網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)到切換的主講人那。
6.外部顯示
功能說(shuō)明： 主講人一鍵發(fā)起外部顯示后，會(huì)議內(nèi)容可實(shí)時(shí)同步共享到投影儀或其它外部顯示設(shè)備；支持多臺(tái)顯示設(shè)備共同顯示，支持大屏的無(wú)紙化會(huì)議功能的互動(dòng)效果
